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企業(yè)如何開展貫標及具體實施方案

返回列表 來源:盛陽專利 發(fā)布日期:2017-11-06 10:01:00
今天跟大家簡單介紹下企業(yè)如何開展貫標以及具體的實施工作有哪些。
首先,我們要知道什么是貫標,貫標指的就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標準。通過貫標,可以使企業(yè)建立一套系統(tǒng)完整的知識產(chǎn)權(quán)管理模式,使生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的活動都得到有效控制。那么貫標牽扯到哪些工作內(nèi)容,以及貫標的整體流程是怎樣的呢,下面我們來具體了解下。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標
貫標主要分為以下幾個步驟:貫標籌備、調(diào)查診斷、構(gòu)建體系、編制體系文件、文件發(fā)放培訓、實施運行、以及內(nèi)審管評。
(1)貫標籌備
首先,管理層應統(tǒng)一思想,確定管理者代表,規(guī)定好貫標工作的協(xié)調(diào)方式;其次,要成立貫標小組,制定貫標推進計劃;然后,要召開貫標啟動大會,宣布貫標工作正式啟動;要進行人員的培訓工作,人員應進行多次培訓。
(2)調(diào)查診斷
首先,采用調(diào)查問卷、訪談等方式深入了解企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標、行業(yè)定位、企業(yè)的管理現(xiàn)狀(組織架構(gòu)、體系、部門職責等)、以及企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀等;其次,根據(jù)調(diào)查內(nèi)容編制并匯報診斷報告,報告內(nèi)容可包括:1)目前企業(yè)在行業(yè)中所處地位、經(jīng)營目標、知識產(chǎn)權(quán)狀況、行業(yè)競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)狀況,以確定知識產(chǎn)權(quán)方針及目標; 2)目前企業(yè)的組織架構(gòu)與標準要求的匹配程度;3)目前企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)資源儲備,硬件、人才等基本情況; 4 )目前企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀、員工意識、現(xiàn)有制度缺少還是不到位;5)目前企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理、配備的資源與標準要求的差距等等。內(nèi)容陳述的同時,要給出建議及解決方案,企業(yè)高層批準回復報告內(nèi)容后,即可開展構(gòu)建工作。
(3)構(gòu)建體系
要制定知識產(chǎn)權(quán)方針,制定知識產(chǎn)權(quán)目標(長期、中期),并將目標分解為年度目標和部門目標。設(shè)置主管機構(gòu)、部門職責分配,針對標準的每一條款確定哪些部門參與工作。主管機構(gòu)牽頭,其他部門參與,將標準的要求融入到企業(yè)的各項活動中。
(4)編制體系文件
編寫文件是要注意:要符合標準的要求,且能滿足企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理目標的發(fā)展要求,要與企業(yè)現(xiàn)行制度相契合、利用原有管理文件(包括記錄文件)。
(5)文件發(fā)放培訓
企業(yè)應完成知識產(chǎn)權(quán)管理文件的頒布和針對不同人員的培訓,具體包括:1)推動知識產(chǎn)權(quán)管理文件(手冊、程序、表單)在企業(yè)內(nèi)部頒布;2 )根據(jù)企業(yè)實際情況,根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求確定培訓;3)開展分級培訓,知道體系內(nèi)的各個部門、人員正確、充分的理解并貫徹執(zhí)行。
(6)實施運行
運行要求:符合標準要求,文件是保障、執(zhí)行是關(guān)鍵。在知識產(chǎn)權(quán)管理體系建立以后,應依照體系文件的要求在企業(yè)內(nèi)部運行,運行過程中需要企業(yè)各個部門和工作崗位予以配合。(一般不低于三個月)
實施和保持:執(zhí)行文件的規(guī)定,在文件沒有修改的情況下,員工要一直按文件的要求去做。在實施和運行過程中填寫體系運行記錄,定期進行監(jiān)測。
(7)內(nèi)審管評
體系實施運行3~6個月后進行內(nèi)審、管評。
內(nèi)部審核:審核人員(企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)主管、知識產(chǎn)權(quán)管理部門及相關(guān)部門的領(lǐng)導、內(nèi)審員等)分析存在的問題,提出改進方案并實施改進。過程中可能形成以下記錄:內(nèi)審通知、內(nèi)審計劃、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審不符合報告、內(nèi)審報告、會議簽到表等。
管理評審:企業(yè)管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀,包括其運行的適宜性、充分性及方針和目標的貫徹落實情況,進行評審。過程中可能形成以下記錄:管評通知、管評計劃、管評報告、會議簽到表等。

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